大型集團組織結構龐大復雜，分支機構地域分布廣泛，如何加強內部溝通，提高內部協作效率，使集團運轉更加高效流暢，一直是企業管理中的重要課題之一。那么大型集團視頻會議系統應該如何部署？
在傳統視頻會議系統的基礎上，加強對部署和管理的關注，正是視頻會議解決方案的核心優勢所在。
主要功能與要求
1、有大容量會議需求。大型集團機構地域分布廣泛，職能分工明確，經常有例會和各種業務討論會議，因此具有頻繁的8點以上視頻會議的需求；
2、多種會議形式需求。大型集團視頻會議種類繁多，需要滿足靈活創建多種會議模式的需求，如例會模式、臨時會議模式、培訓會議模式、領導宣講會議模式等等；
3、安全性要求。大型集團的會議涉及巨大的商業利益和機密，對安全性和穩定性的要求較高；
4、網絡部署復雜。大型集團與各分支機構、客戶存在多種網絡基礎環境，需要應對復雜的部署條件
遠程視頻會議系統的優勢
（一） 節約會議的經費、時間
在我國，召開一次全國32個省市自治區的電視會議，費用僅為5萬元。相同規模的會議若在賓館召開，會議費用將高達100萬元。
據統計，日本、美國之間開通1小時的國際電視會議，雙方總資費不超過50萬日元，并能允許10多人直接參會，通過數據流、投影等可以讓所有員工旁聽。但50萬日元遠遠不能支付1個人的出差費用。
據相關資料，各級管理機構的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
（二） 提高開會的效率
由于召開電視會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會代表節省時間，提高效率。
由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
（三） 適應某些特殊情況
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。
在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
（四） 增加參會人員
視頻會議可當作高質量的可視電話，連線兩方訴說心情，也可多人多點參加形成會議。
同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議代表甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。
系統結構圖
應用領域
目前遠程視頻會議系統的使用范圍越來越廣，包括企業、政府、個人等用戶使用遠程會議系統的比例也在上升，而這一系統的產生很大程度上提高了溝通和工作效率。
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